DUDAS GENERALES DE CAPACITACIÓN:
¿Qué pasará con la plataforma o sistemas que actualmente uso?
- PASEG será el nuevo sistema para la captura de plantillas y atención de incidencias de personal, las demás plataformas quedarán activas dea cuerdo a sus procesos.
¿A partir de qué fecha se empezará a usar esta plataforma?
- Octubre del 2023, a partir de este mes la captura de personal se deberá realizar por aquí.
¿Qué motiva o justifica esta actualización a PASEG?
- Brindarles a los directores de escuelas u usuarios de la plataforma mejoras en la facilidad de uso y disponibilidad del PASEG, mejorar y agregar funcionalidades y procesos.
¿Cuáles son las principales diferencias entre la versión actual y la versión nueva?
- Facilidad de uso: Se simplifican y ordenan elementos que lo hacen más amigable y entendible de forma intuitiva, se requiere menos esfuerzo de capacitación.
- Más accesible: Esta versión de PASEG, integra la posibilidad de poder ser usado desde celulares o tablets.
- Más Robusto: Es capaz de atender más actividades de forma ágil.
¿Sobre la información de referencia, manuales y videos en dónde están disponibles?
- Estarán en el micro-sitio para la capacitación, además de estar también en la misma plataforma.
¿Y si no tengo internet en mi escuela?
- La operación del sistema se puede hacer en cualquier momento y desde cualquier lugar con Internet. Opera igual que la plataforma vigente.
¿En relación a la capacitación, tiene que estar el director presente?
- Es importante que esté presente el director de la escuela, a pesar de que lo pueda realizar algún apoyo administrativo, es de importancia que sepa los procesos y acciones en el sistema, ya que toda acción realizada en el mismo es responsabilidad del director.
¿Mis maquinas son muy antiguas, cuales son las especificaciones mínimas para operar el sistema?
- Equipo de cómputo (PC, Tablet, Celular) con Internet con al menos 1 GB de RAM, cualquier sistema operativo con los navegadores, safari, Chrome, Firefox, Opera y Edge.
¿Qué pasará con la información ya generada de la plantilla de Inovación, se tendrá que volver a capturar?
- La información ya tiene un pre-llenado no se tiene que capturar en su totalidad, pero si se tendrá que actualizar algunos aspectos nuevos en esta actualización.
¿El supervisor tendrá acceso para ver los datos de las escuelas?
- Si de igual forma como tiene acceso actualmente.
Como parte del proceso de actualización administrativa. ¿Se va a capacitar al personal administrativo, es decir a las secretarias de las escuelas en el corto plazo?
- El micro-sitio y la retrasmisión de los seminarios de capacitación apoyan al proceso de transmisión de conocimiento. Sin embargo, se continuará atendiendo las necesidades de capacitación PASEG a través de la mesa de ayuda.
¿Cuándo podré ingresar al sistema?
- Una vez terminadas las capacitaciones del nivel correspondiente, se habilitarán los usuarios; ejemplo: si el calendario marca 2 Días para primaria los usuarios se habilitarán al término de las capacitaciones del segundo día.
¿Es obligatoria la captura?
- De momento estamos en el proceso de capacitación, una vez terminado este proceso se les enviará un oficio con dicha información, mientras podemos enfocarnos en conocer la plataforma.
¿Es obligatorio el expediente del empleado?
- De momento no, pero de acuerdo con las siguientes fases dentro del sistema PASEG como el módulo para solicitudes de licencias y bajas, el sistema solicitará dicha información para proceder su registro, el objetivo es contar con el expediente unificado para la agilización de los procesos dentro de esta plataforma.
¿Cuál es el objetivo del expediente del empleado?
- El objetivo es contar con el expediente unificado para la agilización de los procesos dentro de esta plataforma.
¿Cuál es el usuario y contraseña?
- El usuario será su clave de centro de trabajo y la contraseña es la misma clave del centro de trabajo sin el identificador del Estado; ejemplo: Usuario 12DJN0001X, Contraseña: DJN0001X.
¿Qué haremos con las bajas o personal que ya no debe aparecer en mi plantilla?
- Ahora sólo reconoceremos al personal que sí trabaja en nuestra plantilla, al personal que no reconocemos deberemos indicarlo mediante el proceso de “No Labora en CT”.
- Las bajas se darán por medio de la actualización de la quincena, importante verificar siempre en que quincena estamos trabajando y esperar su debido proceso de actualización.
¿Qué pasa con los Directivos encargados de grupo?
- Al ubicar al empleado con la función de director, el sistema le brindará la opción de cargar los grupos, así lo realizaremos. Es importante mencionar que sólo para el director dicha captura horaria es opcional.
¿El sistema permite multigrado?
- La ventana para capturar los grupos permite asignar más de uno.
¿Cómo fracciono las horas de un docente?
- Puede ver en el videotutorial aquí: https://www.youtube.com/watch?v=cEa1ZPebQBA
Hay personal que no aparece en mi plantilla, ¿que debo hacer?
- Deberemos verificar en que quincena estamos trabajando, así mismo recuerde que los movimientos tardan en reflejarse, mientras podemos enviar la solicitud de alta en plantilla a Relaciones Laborales en lo que el movimiento se ve reflejado oficialmente. Una vez que se actualice su plantilla, no olvide retirar el registro temporal solicitado.
¿Qué pasará con Control Escolar?
- Control Escolar entrará en una fase siguiente, de momento nos enfocaremos en el uso de la plantilla y expediente, con el objetivo de no sobre cargar la capacitación con el temario y podamos aprender el uso de PASEG.
No hay una función que pueda reconocer a un empleado, ¿Qué debo hacer?
- En caso de no contar con una función oficial en el listado para asignar a un empleado, deberá colocarlo con la opción de “Otras Funciones” y si desea aclarar más la situación del empleado puede colocar un mensaje.
